Thủ Tục Nhập Khẩu Máy In: Hồ Sơ, Quy Trình Và Lưu Ý Cần Thiết

Nhập khẩu máy in không chỉ cần đưa hàng về Việt Nam mà còn phải đúng hồ sơ, mã HS, thuế và giấy phép liên quan. Việc nắm rõ thủ tục nhập khẩu máy in ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế chậm thông quan, tránh phát sinh chi phí và chủ động hơn trong quá trình nhập hàng. Để hiểu rõ hơn về thủ tục nhập khẩu máy in, hãy dành thời gian theo dõi ngay bài viết. 

Máy in có được phép nhập khẩu vào Việt Nam không?

Câu trả lời là có. Hiện nay, nhiều loại máy in như máy in laser, máy in phun, máy in tem nhãn, máy in công nghiệp hay máy in mã vạch đều được phép nhập khẩu vào Việt Nam để phục vụ nhu cầu văn phòng, sản xuất và kinh doanh.

Tuy nhiên, tùy theo từng loại máy in mà doanh nghiệp có thể phải thực hiện thêm một số thủ tục liên quan đến:

• Khai báo hải quan
• Xác định mã HS
• Nộp thuế nhập khẩu
• Xin giấy phép nhập khẩu đối với một số dòng máy đặc thù

Đối với máy in mới 100%, thủ tục nhập khẩu thường đơn giản hơn nếu hồ sơ đầy đủ và hàng hóa có nguồn gốc rõ ràng.

Chính sách nhập khẩu máy in

Theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam, máy in không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, đối với một số dòng máy in, doanh nghiệp hoặc cá nhân nhập khẩu vẫn phải đáp ứng các quy định về quản lý chuyên ngành và thực hiện đầy đủ thủ tục hải quan theo quy định.

Căn cứ pháp lý: hoạt động nhập khẩu máy in được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật, trong đó có:

• Nghị định 60/2014/NĐ-CP và Nghị định 72/2022/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung về hoạt động in.
• Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC quy định về thủ tục hải quan.
• Quyết định 2479/QĐ-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông.
• Thông tư 16/2015/TT-BTTTT hướng dẫn quản lý chuyên ngành đối với thiết bị in.
• Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa.
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.
• Nghị định 32/2023/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung có liên quan.

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy in, doanh nghiệp cần lưu ý một số yêu cầu quan trọng sau:

• Máy in đã qua sử dụng chỉ được phép nhập khẩu khi đáp ứng các điều kiện theo quy định, trong đó tuổi thiết bị thường không vượt quá 10 năm.
• Một số loại máy in thuộc diện quản lý chuyên ngành phải có giấy phép nhập khẩu của Bộ Thông tin và Truyền thông trước khi làm thủ tục thông quan.
• Hàng hóa nhập khẩu phải dán nhãn theo đúng quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP, thể hiện đầy đủ các thông tin bắt buộc.
• Khai báo đúng mã HS để xác định chính xác thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các chính sách quản lý áp dụng, tránh phát sinh sai sót hoặc bị xử phạt.

Các loại máy in được nhập khẩu hiện nay 

Hiện nay, nhu cầu nhập khẩu máy in tại Việt Nam ngày càng tăng để phục vụ văn phòng, sản xuất và ngành in ấn công nghiệp. Tùy theo mục đích sử dụng, doanh nghiệp có thể nhập khẩu nhiều dòng máy in khác nhau với chức năng và công nghệ riêng biệt.

Dưới đây là các loại máy in được nhập khẩu phổ biến hiện nay.

• Máy in laser: Máy in laser được sử dụng rộng rãi trong văn phòng nhờ tốc độ in nhanh, chất lượng ổn định và tiết kiệm chi phí vận hành.
• Máy in phun: Đây là dòng máy in phù hợp cho nhu cầu in màu, in hình ảnh hoặc tài liệu có chất lượng cao.
• Máy in kim: Máy in kim thường được dùng để in hóa đơn, chứng từ nhiều liên trong ngân hàng, kho vận hoặc kế toán.
• Máy in tem nhãn: Máy in tem nhãn, máy in mã vạch được sử dụng phổ biến trong bán lẻ, logistics và quản lý kho hàng.
• Máy in công nghiệp: Dòng máy này phục vụ ngành sản xuất, in bao bì hoặc in số lượng lớn với công suất cao.
• Máy in flexo: Thường dùng trong ngành bao bì, in decal, túi giấy và nhãn sản phẩm.
• Máy in pad: Được sử dụng để in trên bề mặt cong hoặc vật liệu đặc biệt như nhựa, kim loại, thủy tinh.
• Máy in date: Chuyên dùng để in ngày sản xuất, hạn sử dụng trên bao bì thực phẩm, mỹ phẩm và hàng tiêu dùng.
• Máy in đa chức năng: Đây là dòng máy tích hợp nhiều chức năng như in, scan, photocopy và fax, phù hợp cho văn phòng hiện đại.

Tùy từng loại máy in mà thủ tục nhập khẩu, mã HS và chính sách quản lý có thể khác nhau. Vì vậy, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thông tin sản phẩm trước khi tiến hành nhập khẩu để tránh phát sinh trong quá trình thông quan.

Xem thêm: Top 5 Chành Xe Vũng Tàu Giá Rẻ, An Toàn Và Chất Lượng Cao 

Thủ tục nhập khẩu các loại máy in phổ biến hiện nay 

Hiện nay, mỗi dòng máy in sẽ có chính sách nhập khẩu và thủ tục hải quan khác nhau tùy theo chức năng, công nghệ và mục đích sử dụng. Một số loại máy in chỉ cần làm thủ tục nhập khẩu thông thường, trong khi nhiều dòng máy chuyên dụng hoặc máy đã qua sử dụng có thể cần thêm giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành. Dưới đây là thủ tục nhập khẩu của các loại máy in phổ biến hiện nay.

Thủ tục nhập khẩu máy in công nghiệp 

Máy in công nghiệp thường được sử dụng trong ngành bao bì, sản xuất hoặc in ấn số lượng lớn. Khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Hợp đồng thương mại
• Invoice
• Packing List
• Vận đơn
• Catalogue kỹ thuật sản phẩm

Ngoài ra, cần xác định đúng mã HS và chức năng máy để khai báo hải quan chính xác. Một số dòng máy công suất lớn hoặc tích hợp nhiều chức năng có thể cần kiểm tra chuyên ngành trước khi thông quan.

Thủ tục nhập khẩu máy in đã qua sử dụng 

Máy in cũ được quản lý khá chặt khi nhập khẩu vào Việt Nam. Doanh nghiệp cần kiểm tra:

• Tuổi thiết bị
• Tình trạng hoạt động
• Năm sản xuất
• Tiêu chuẩn chất lượng theo quy định hiện hành

Nếu máy không đáp ứng điều kiện nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng, hàng có thể bị từ chối thông quan hoặc buộc tái xuất.

Thủ tục nhập khẩu máy in 3D 

Máy in 3D là thiết bị công nghệ hiện đại, thường không thuộc nhóm phải xin giấy phép nhập khẩu từ Bộ Thông tin và Truyền thông. Tuy nhiên, tùy theo nguyên lý hoạt động và vật liệu sử dụng, mã HS của máy in 3D có thể được phân vào nhóm máy gia công nhựa hoặc kim loại như 8477 hoặc 8463.

Vì vậy, khi làm thủ tục nhập khẩu máy in 3D, doanh nghiệp nên chuẩn bị catalogue, tài liệu kỹ thuật và mô tả rõ nguyên lý bồi đắp vật liệu để thuận tiện giải trình với cơ quan hải quan khi cần.

Thủ tục nhập khẩu máy in offset và máy in Flexo 

Máy in offset và Flexo là các dòng máy chuyên dùng trong ngành in bao bì và in công nghiệp. Khi nhập khẩu cần lưu ý:

• Khai báo đúng model và công suất máy
• Chuẩn bị đầy đủ catalogue kỹ thuật
• Kiểm tra chính sách nhập khẩu đối với máy cũ

Do kích thước lớn và giá trị cao, các dòng máy này thường cần khai báo chi tiết để hải quan kiểm tra thông tin kỹ thuật trước khi thông quan.

Thủ tục máy in tem nhãn và máy in kỹ thuật số tốc độ cao

Máy in tem nhãn, máy in mã vạch hoặc máy in kỹ thuật số tốc độ cao hiện được sử dụng phổ biến trong logistics, bán lẻ và sản xuất.

Thủ tục nhập khẩu máy in tem nhãn, thủ tục nhập khẩu máy in date cần có các vấn đề như:

• Xác định đúng loại máy và chức năng.
• Chuẩn bị hồ sơ hải quan đầy đủ.
• Kiểm tra chính sách nhập khẩu nếu máy có chức năng in công nghiệp hoặc photocopy tích hợp.

Ngoài ra, với các dòng máy tốc độ cao hoặc máy chuyên dụng, hải quan có thể yêu cầu bổ sung tài liệu kỹ thuật để đối chiếu thông tin sản phẩm.

Thủ tục nhập khẩu máy in lụa

Thủ tục nhập khẩu máy in lụa gồm các bước cơ bản sau:

• Chuẩn bị hồ sơ: Hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O nếu có, catalogue máy và giấy phép nhập khẩu nếu thuộc diện quản lý chuyên ngành.
• Khai báo hải quan: Xác định đúng mã HS, tên hàng, xuất xứ, trị giá và thuế phải nộp.
• Mở tờ khai hải quan: Hải quan phân luồng xanh, vàng hoặc đỏ để kiểm tra hồ sơ/hàng hóa.
• Nộp thuế nhập khẩu: Hoàn thành thuế nhập khẩu, VAT và các chi phí liên quan.
• Thông quan và nhận hàng: Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp nhận hàng và vận chuyển về kho.

Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ chính sách nhập khẩu và mã HS trước khi nhập để tránh sai sót, chậm thông quan hoặc phát sinh chi phí.

Thủ tục nhập khẩu máy in nhiệt

Thủ tục nhập khẩu máy in nhiệt gồm các bước chính sau:

• Chuẩn bị hồ sơ: Hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O nếu có, catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật của máy.
• Kiểm tra chính sách nhập khẩu: Xác định máy in nhiệt có thuộc diện cần giấy phép nhập khẩu hay không.
• Khai báo hải quan: Khai đúng mã HS, tên hàng, xuất xứ, trị giá và thuế nhập khẩu.
• Mở tờ khai hải quan: Hải quan tiếp nhận và phân luồng kiểm tra theo quy định.
• Nộp thuế và thông quan: Doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu, VAT, sau đó nhận hàng và vận chuyển về kho.

Cần xác định đúng mã HS và chuẩn bị đầy đủ chứng từ để quá trình nhập khẩu máy in nhiệt diễn ra nhanh chóng, hạn chế phát sinh chi phí.

Thủ tục nhập khẩu máy in ống đồng

Thủ tục nhập khẩu máy in ống đồng gồm các bước cơ bản sau:

• Chuẩn bị hồ sơ: Hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O nếu có, catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật của máy.
• Kiểm tra chính sách nhập khẩu: Xác định máy in ống đồng có thuộc diện phải xin giấy phép nhập khẩu hay không.
• Khai báo hải quan: Khai đúng mã HS, tên hàng, xuất xứ, trị giá và thuế nhập khẩu.
• Mở tờ khai hải quan: Hải quan phân luồng và kiểm tra hồ sơ hoặc hàng hóa nếu cần.
• Nộp thuế và thông quan: Hoàn tất thuế nhập khẩu, VAT và các chi phí liên quan, sau đó nhận hàng về kho.

Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ mã HS và tình trạng máy mới/cũ trước khi nhập khẩu để tránh chậm thông quan hoặc phát sinh chi phí.

Xem thêm: Thời Gian Tàu Đi Côn Đảo Từ Vũng Tàu Mất Bao Lâu?

Quy trình thủ tục nhập khẩu máy in chi tiết hiện nay 

Thủ tục nhập khẩu máy in pad, máy in công nghiệp hay máy in kỹ thuật cao tại Việt Nam nhìn chung không quá phức tạp, nhưng doanh nghiệp cần kiểm tra đúng chính sách mặt hàng, chuẩn bị đầy đủ chứng từ và khai báo hải quan chính xác để tránh chậm thông quan hoặc phát sinh chi phí.

Bước 1: Xin giấy xác nhận khai báo nhập khẩu thiết bị in nếu thuộc diện quản lý

Với một số loại thiết bị in thuộc diện quản lý chuyên ngành, doanh nghiệp cần thực hiện khai báo nhập khẩu thiết bị in trước khi thông quan.

Hồ sơ có thể nộp qua Cổng thông tin một cửa quốc gia hoặc trực tiếp tại cơ quan quản lý chuyên ngành. Thông thường, bộ hồ sơ gồm tờ khai nhập khẩu thiết bị in theo mẫu và tài liệu thể hiện thông số kỹ thuật, công nghệ của từng loại máy in.

Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và cấp giấy xác nhận theo thời gian quy định.

Bước 2: Chuẩn bị chứng từ và khai tờ khai hải quan

Sau khi kiểm tra chính sách nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ hải quan gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu
• Hợp đồng mua bán
• Hóa đơn thương mại
• Phiếu đóng gói
• Vận đơn
• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa nếu có
• Giấy phép nhập khẩu hoặc kết quả kiểm tra chuyên ngành nếu hàng thuộc diện quản lý
• Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật của máy in

Khi truyền tờ khai trên hệ thống hải quan điện tử, thông tin khai báo cần khớp với chứng từ như tên hàng, model, số lượng, trị giá, mã HS và xuất xứ hàng hóa.

Sau khi mở tờ khai, hệ thống hải quan sẽ phân luồng:

• Luồng xanh: Thông quan tự động, không kiểm tra hồ sơ và hàng hóa thực tế.
• Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.
• Luồng đỏ: Kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.

Bước 3: Nộp thuế và thông quan hàng hóa

Sau khi hồ sơ được kiểm tra hợp lệ và hàng hóa không có vấn đề phát sinh, doanh nghiệp tiến hành nộp thuế nhập khẩu, thuế VAT và các khoản phí liên quan theo thông báo của hệ thống hải quan.

Khi đã hoàn tất nghĩa vụ thuế, tờ khai được chấp nhận thông quan và doanh nghiệp có thể làm thủ tục nhận hàng.

Bước 4: Nhận hàng và lưu trữ hồ sơ

Doanh nghiệp hoặc đơn vị logistics đại diện sẽ thực hiện thủ tục lấy hàng tại cảng, sân bay hoặc kho hàng. Sau khi nhận hàng, cần lưu trữ đầy đủ bộ chứng từ nhập khẩu để phục vụ hậu kiểm, quyết toán thuế hoặc đối chiếu khi cơ quan quản lý yêu cầu.

Xem thêm: Vận Chuyển Container Lạnh Bắc Nam Có Hình Thức Nào? Giá Bao Nhiêu?

Giấy phép nhập khẩu máy in cần chuẩn bị khi nào?

Không phải tất cả các loại máy in đều cần giấy phép nhập khẩu. Tuy nhiên, với một số dòng máy chuyên dụng hoặc máy có chức năng in đặc biệt, doanh nghiệp có thể phải xin giấy phép trước khi làm thủ tục thông quan.

Thông thường, giấy phép nhập khẩu máy in sẽ cần chuẩn bị trong các trường hợp sau:

• Máy in thuộc danh mục quản lý chuyên ngành
• Máy in có chức năng photocopy hoặc in công nghiệp đặc biệt
• Máy in offset, Flexo công suất lớn
• Một số dòng máy in đã qua sử dụng
• Thiết bị in có chức năng xuất bản hoặc in ấn chuyên ngành

Khi làm giấy phép nhập khẩu máy in, doanh nghiệp thường cần chuẩn bị:

• Catalogue kỹ thuật sản phẩm
• Hợp đồng thương mại
• Invoice
• Packing List
• Thông tin model, công suất và chức năng máy

Ngoài ra, chính sách nhập khẩu máy in có thể thay đổi theo từng thời điểm và từng loại thiết bị. Vì vậy, trước khi nhập hàng, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ quy định hiện hành để tránh phát sinh chậm trễ hoặc chi phí lưu kho trong quá trình thông quan.

Tra cứu mã HS Code và biểu thuế nhập khẩu máy in 2026

Máy in chủ yếu nằm trong nhóm 8443 và dưới đây là bảng tra cứu mã HS cho các dòng máy phổ biến, bạn có thể tham khảo:

Mã HS Code	Mô tả hàng hóa	Thuế NK Ưu đãi (%)	Thuế VAT (%)
8443.11.00	Máy in offset, in cuộn	0 – 5%	10%
8443.13.00	Máy in offset khác	0 – 5%	10%
8443.16.00	Máy in flexo	0%	10%
8443.17.00	Máy in ống đồng	0%	10%
8443.19.00	Máy in khác (In lưới, in pad…)	0 – 2%	10%
8443.32.90	Máy in phun, máy in laser kỹ thuật số	0%	10%
8477.80.40	Máy in 3D (thiết bị tạo lớp cho nhựa/kim loại)	0%	10%

Để giảm chi phí nhập khẩu và tối ưu thuế, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O). Tùy theo quốc gia xuất khẩu và hiệp định thương mại áp dụng, hàng hóa có thể được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi, thậm chí 0%.

Một số loại C/O phổ biến hiện nay gồm:

• Form E: Áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc theo hiệp định ASEAN – Trung Quốc.
• Form D: Áp dụng cho hàng hóa có xuất xứ trong khối ASEAN.
• Form EUR.1: Áp dụng cho hàng nhập khẩu từ Liên minh Châu Âu theo EVFTA.
• Form VK hoặc AK: Áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu từ Hàn Quốc theo các hiệp định thương mại liên quan.

Việc chuẩn bị đầy đủ C/O hợp lệ sẽ giúp doanh nghiệp hưởng ưu đãi thuế quan và giảm đáng kể chi phí nhập khẩu.

Xem thêm: Bảng Giá Vận Chuyển Container Bằng Xe Mooc Sàn

Lưu ý khi nhập khẩu máy in vào Việt Nam

Máy in là mặt hàng được nhập khẩu khá phổ biến hiện nay, tuy nhiên mỗi dòng máy sẽ có quy định quản lý và thủ tục khác nhau. Nếu không kiểm tra kỹ từ đầu, doanh nghiệp có thể gặp tình trạng khai sai mã HS, thiếu giấy phép hoặc phát sinh chi phí lưu kho khi thông quan. Vì vậy, trước khi nhập khẩu máy in vào Việt Nam, cần lưu ý một số vấn đề quan trọng dưới đây.

• Kiểm tra chính sách nhập khẩu của từng loại máy in
• Xác định đúng mã HS
• Chuẩn bị đầy đủ catalogue kỹ thuật
• Kiểm tra điều kiện nhập khẩu máy in cũ
• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ nhập khẩu
• Kiểm tra ưu đãi thuế nhập khẩu
• Lựa chọn đơn vị logistics uy tín

Một số câu hỏi thường gặp

Máy in cá nhân mua từ nước ngoài có cần xin giấy phép không?

Tùy vào loại máy in và chức năng thiết bị. Nhiều dòng máy in văn phòng thông thường không cần giấy phép, tuy nhiên một số thiết bị in chuyên dụng hoặc có chức năng photocopy có thể phải xin phép trước khi nhập khẩu.

Thời hạn của giấy phép nhập khẩu thiết bị in là bao lâu?

Thời hạn giấy phép sẽ tùy theo từng loại thiết bị và quy định tại thời điểm cấp phép. Doanh nghiệp nên thực hiện nhập khẩu trong thời gian giấy phép còn hiệu lực để tránh phát sinh thủ tục bổ sung.

Nhập khẩu máy in cũ từ Trung Quốc có được không?

Có thể, nhưng máy in đã qua sử dụng phải đáp ứng các điều kiện về tuổi thiết bị, chất lượng và quy định nhập khẩu máy móc cũ theo pháp luật Việt Nam.

Phí xin giấy phép nhập khẩu máy in là bao nhiêu? 

Chi phí xin giấy phép sẽ phụ thuộc vào loại máy in, hồ sơ và đơn vị thực hiện dịch vụ. Ngoài lệ phí nhà nước, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm phí tư vấn hoặc xử lý hồ sơ nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ.

Hy vọng những thông tin thủ tục nhập khẩu máy in trong bài viết hữu ích cho bạn. Tùy từng loại máy in, quy định nhập khẩu có thể khác nhau về hồ sơ, thuế và giấy phép. 

Vì vậy, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ chính sách nhập khẩu, chuẩn bị chứng từ đầy đủ và lựa chọn đơn vị logistics uy tín để quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, an toàn. 

Hãy liên hệ với Đại Dương Xanh Logistics qua số hotline 0906 998 665 để được giải đáp mọi thắc mắc.

Xem thêm: Báo Giá Vận Chuyển Sắt Thép Xây Dựng Bằng Xe Moóc sàn